Contactos.- Conceptos básicos

Las mayores dificultades que he detectado en usuarios Android es a la hora de gestionar los contactos. Así que vamos a solucionarlo de una vez por todas. Es simple pero confuso debido a que Google ha tratado de que la gestión sea lo más transparente posible. Por consiguiente me planteo como objetivo describir con claridad los conceptos que intervienen en la gestión de los contactos en un primer post sobre los contactos.

Apps de contactos

Hay muchas aplicaciones de contactos, prácticamente tantas como fabricantes y versiones de Android. De hecho y sin estadísticas en la mano debe ser la aplicación que más se ha modificado y personalizado por los fabricantes.

Voy a utilizar para las ilustraciones e indicaciones la aplicación por defecto de los Nexus y, sin que sirva de precedente, la del Samsung Galaxy SII.

Origen de los contactos

En tu dispositivo puedes encontrar hasta seis tipos de contactos si atendemos al origen. Lo habitual es que vengan identificados de alguna manera

Contactos de Google

Guardados y accesibles en el Administrador de contactos en la web. Tal cual los que se ven bajo el título “Mis contactos”. Si los ves en la web están en tu cuenta de Google y por consiguiente se sincronizarán con tu dispositivo Android.

Otros contactos de Google

Cada vez que envías o recibes un correo y la dirección no existe en tu lista de contactos Google la almacena bajo el título “Otros contactos” para poder sugerírtela cuando escribas un correo.

Esta función es posible desactivarla en la configuración de gmail en el apartado “Crear contactos para el autocompletado”. 

En tu app de contactos lo más probable es que no se muestren. Para mostrarlos u ocultarlos:

• Nexus: Contactos > menú > ajustes > contactos que mostrar > personalizar > tu cuenta > Todos los demás contactos.
• Samsung: Contactos > menú > contactos a mostrar > ajustes de lista personalizada > tu cuenta > todos los demás contactos >finalizado

Contactos de Google+

Su función, muy útil; que mantengas actualizada tu agenda sin ningún esfuerzo. Cuando un contacto de Google+ actualice su foto o datos públicos de contactos la actualización se verá reflejada en tu agenda.
Puedes mostrarlos u ocultarlos con la opción “Contactos actualizados” en Google+ > ajustes > contactos.
Son independientes de los contactos de Google.

Contactos de la memoria SIM

Cuando los móviles no eran smartphones era muy útil almacenar los contactos en la SIM, así al cambiar de móvil con cambiar la SIM se pasaban los contactos al nuevo móvil.
Si en tu SIM tienes contactos el smartphone los localizará y mostrará. Es destacable que en la SIM cada contacto sólo puede tener un número de teléfono, un email, una dirección, etc. Si quieres añadir otro email has de crear otro contacto creándose contactos duplicados. Era muy habitual tener varios contactos para la misma persona. Mamá Fijo, Mamá Móvil, Mamá Trabajo.

Contactos en el dispositivo

Algunas apps de contactos guardan los contactos en la memoria interna del dispositivo, habitualmente en la base de datos de la aplicación. Sin características destacables, salvo que no sincronizan, no hay copia de seguridad y es complejo pasarlos a otro móvil.

Contactos de aplicaciones

Aplicaciones especialmente de mensajería instantánea crean sus propios contactos a partir de los tuyos y de las comunicaciones que estableces. El cómo lo hagan y dónde lo almacenan depende de la aplicación. Un claro ejemplo es whatsapp.

Funciones imprescindibles en una app de contactos

Con tu aplicación de contactos deberías ser capaz de:

• Filtrar los contactos por su origen: Una función que te permita seleccionar qué contactos vas a ver en la pantalla; de la sim, de Google+, etc. Puede venir bajo distintos nombres como visualizar, filtrar, ver, mostrar, seleccionar.
• Exportar: Como norma esta función generará un fichero con la extensión .csv con los contactos. Si bien en algunos casos está integrada con Importar y el fichero pasa a ser transparante pues la misma app se encarga de escribirlo y cargarlo en el destino elegido. Existen múltiples variantes. Exportar visibles, un solo contacto, todos, de la sim, del teléfono, de una cuenta o por selección. exportar a un destino. Es importante que conozcas qué opciones tienes disponibles. Elegir la más adecuada puede ahorrar muchas horas de trabajo. También puede tener muchos nombres; exportar, copiar, mover.
• Editar: Permite cambiar los datos de un contacto. Aquí incluyo añadir, modificar y eliminar

Si no tienes estas funciones en tu app lo mejor que puedes hacer es cambiar de aplicación. Será por aplicaciones de contactos en la Play Store.

Otras funciones.

Útiles aunque no imprescindibles se pueden gestionar los contactos sin ellas.Importar: algunas veces va incluida junto a exportar en las funciones mover y copiar.

• Destacar: Con su variante favoritos y frecuentes
• Filtrar por conceptos varios: Con foto, teléfono, email, grupos, etc.
• Unir: Mostrar un solo registro de dos o más. Vaya por delante que no me gusta nada esta opción porque sólo los muestra juntos, no los junta en el origen.
• Redes Sociales: Enlaza nuestros usuarios con su alter ego de Facebook, Twitter, Instagram, Google+, etc. Permite mostrar las últimas actualizaciones, cumpleaños y otros datos públicos.

Para el próximo post migraremos los contactos a la cuenta de Google para tenerlos sincronizados, disponibles en cualquier dispositivo y poder utilizar algunas funciones que sólo hay en la web.

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Gmail y todos sus ajustes

La última versión de Gmail, la V 5.0 trajo grandes mejoras en la joya de la corona de Google, con permiso de Google Now. No pretende este post sino dar un repaso detallado a todas las opciones para que puedas configurar Gmail a tu gusto, lo más ajustado posible a tus necesidades con el menor coste en recursos para tu dispositivo.

Resumen para los AnsiaViva

Revisa los ajustes y reduce el consumo. Sincronizar etiquetas, descargar adjuntos, días para sincronizar, etc.

General

Al iniciar Gmail entraremos en la vista principal. Ahí se almacenan los emails recibidos que no se hayan clasificado automáticamente en las categorías, ni se archiven por filtros.

Pulsa el menú lateral para acceder a las distintas vistas de categorías y etiquetas.

Categorías

Las categorías son elegibles y son cinco; Principal, Social, Promociones, Notificaciones y Foros. Gmail detectará, cada vez que reciba un  mensaje, a qué categoría pertenece y lo presentará ahí. Si no pertenece a ninguna categoría lo dejará en Principal.

A Social irán las correos que sean notificaciones de redes sociales. A Promociones aquellos de empresas y anunciantes. A Notificaciones los de servicios. Y a Foros evidentemente los que provengan de foros.

Aunque la inmensa base de usuarios de Gmail le permite un conocimiento exhaustivo que le permite clasificar correos según los usos de sus usuarios este sistema no está libre de errores especialmente cuando el criterio de un usuario no tiene porqué coincidir con el de la mayoría. Así pues si Gmail no clasifica los correos según tus preferencias conforme le corrijas aprenderá y se irá adaptando a tu criterio

Etiquetas

En Gmail encuentras etiquetas automáticas; Destacados, Importantes, Enviados, Bandeja de salida, Borradores, Todo el correo, Spam y Papelera. Al igual que con las categorías Gmail aprende que correos son Importantes para ti, o consideras Spam, conforme los vayas marcando. En Todo el correo puedes encontrar cualquier mensaje, aunque esté archivado y no tenga ninguna etiqueta.

También es posible crear tus propias etiquetas y etiquetar los correos manual o automáticamente con los filtros. Uso de filtros - Ayuda de Gmail. La búsqueda avanzada es muy útil para localizar correos y hacer filtros más potentes: Búsqueda avanzada - Ayuda de Gmail

Consigue la magia de Gmail en tus cuentas que no son de Gmail

Ajustes

Al final del menú lateral se encuentran los ajustes; veamos Todas las opciones que ofrece Gmail.

Ajustes Generales

Actualización V 5.1

Ajustar mensajes automáticamente: Sólo ha cambiado el nombre. Antes era Autoajustar Mensajes

Vista de conversación: Hay dos formas de ver los mensajes; desagrupados o agrupados por asunto y emisor. Ambas opciones tienen grandes defensores y detractores.
Gmail en su versión web permite elegir entre las dos pero en la versión Android si la cuenta es de Google impone la vista agrupada, el modo conversación (truqui para quitarlo). Con esta opción lo que da a elegir es entre la vista de correo desagrupado o la vista conversación para las cuentas que no son de Google, las que se gestionan por IMAP/POP3.

V 5.0

Acción predeterminada: Permite elegir qué hará Gmail cuando deslices un mensaje hacia el lateral en la vista conversación. Puedes Archivar o Eliminar. Si eres de los que se guarda todos los correos elige archivar. Si prefieres no almacenarlos elije eliminar para mandarlos más fácilmente a la Papelera. Recuerda que de la Papelera se eliminan definitivamente a los 30 días. Elijas la opción que elijas cuando selecciones un mensaje ambas opciones estarán presentes.

Acciones al deslizar el dedo: Al desmarcar esta opción quitas la posibilidad de Eliminar o Archivar deslizando las conversaciones. Para eliminarlas o archivarlas tendrás que seleccionarlas.

Imagen del remitente: Busca en tus contactos la foto correspondiente al remitente. Si no la encuentra muestra un color según la letra Inicial del contacto. Muy bonito si tienes la mayoría de tus contactos con foto.

Responder a todos: Elige si quieres, al pulsar responder, que automáticamente ponga como destinatarios al remitente y los destinatarios del correo que respondes o únicamente al remitente.

Autoajustar Mensajes: Permite que Gmail ignore los saltos de línea originales y adapta el texto y las imágenes al tamaño de tu pantalla para que se vean completas aunque más pequeñas.

Avance automático: Define qué hacer cuando archivas o eliminas un correo. Puedes elegir que muestre el siguiente (más antigua) o el anterior (más reciente) o que vuelva a la lista de conversaciones. Si normalmente empiezas por el último correo que te ha llegado lo propio sería que seleccionaras Más antigua. Si empiezas por el más antiguo selecciona Más reciente. Si quieres tener más control sobre los correos que abres y los que se quedan cómo no leídos o sueles manejar varias conversaciones juntas mejor elije Lista de conversaciones.

Confirmar: Gmail te preguntará si estás seguro de realizar las acciones que estén marcadas aquí.

Dentro de ajustes generales también tienes un menú. Pulsa Gestionar cuentas para añadir o quitar cuentas tanto de Google como las de terceros que puedes añadir con IMAP/POP3. Selecciona Borrar historial de búsqueda para eliminar todo rastro de tus búsquedas dentro de Gmail. También puedes Borrar aprobación de imágenes, lo explico más abajo en el apartado mostrar imágenes de los ajustes de la cuenta. Finalmente Ayuda y sugerencias da acceso al centro de ayuda y a envía sugerencias para mejorar Gmail.

Ajustes de cuenta

V 5.0

Tipo de bandeja de entrada: Puedes elegir entre Prioritaria o Predeterminada. Al elegir Prioritaria la bandeja de entrada se segmenta en dos: Importantes con los correos que tú o Gmail habéis etiquetado como importantes y Recibidos con todos los demás. Un correo puedes marcarlo o desmarcarlo como importante. Abre el correo a marcar > pulsa Menú > Marcar como importante o como no importante. Gmail aprende de tus decisiones y al tiempo no hará falta corregirlo.

Categorías de la bandeja de entrada: Elige en que categorías quieres que Gmail clasifique las conversaciones. Puedes elegir entre Social, Promociones, Notificaciones y Foro. Si desmarcas todas los correos no se clasificarán e irán todos a Principal, que no se puede desmarcar. La última opción mostrará los mensajes destacados en principal (y en destacados) si está marcada o sólo en destacados.

Notificaciones. Marca en caso de que quieras que Gmail te avise cuando haya correos nuevos en esa cuenta. Desmarca en caso contrario.

Vibración y sonido de Recibidos. Elige qué sonido sonará cuando llegue un correo nuevo y si vibrará o no el móvil. También puedes configurar cada categoría y etiqueta con un sonido distinto. Finalmente puedes elegir que te notifique cada vez que llega un mensaje o sólo cuando no haya notificaciones pendientes. Véase que no te volverá a avisar hasta que no descartes la notificación anterior.

Firma. Es el momento de que incluyas la firma personal que se añadirá al final de cada mensaje que envíes. No permite más que texto limpio, sin colores, sin tipografía, sin tamaño, sin imágenes, sin HTML.

Respuesta automática. Aquí puedes preparar una respuesta que se enviará cada vez que recibas un correo, una vez cada cuatro días por remitente. Elige desde y hasta cuándo ha de estar activa. Escribe el asunto y el texto del mensaje. También puedes indicar si ha de responder a todos los remitentes o sólo a aquellos que estén en tu lista de contactos. Ten en cuenta que enviará una respuesta automática la primera vez que un contacto te envíe un mensaje y aunque te mande más no volverá a enviar la respuesta automática hasta que no pasen cuatro días o cambies el contenido de la respuesta. La respuesta automática no se dispara con los correos clasificados en Spam ni con aquellos dirigidos a una lista de distribución.

Sincronizar Gmail. Esta opción te permite elegir si quieres que Gmail sincronice con la versión web. Esto es que reciba nuevos correos automáticamente y replique en la web las acciones realizadas en el móvil. Acciones tales como etiquetar, borrar o archivar. La recomendación es evidente: Activarla. En caso de no tenerla activa hay que entrar en la aplicación, deslizar hacia abajo la vista de conversación y esperar a que actualice.

Días para sincronizar.

Permite establecer un valor que se aplicará a las etiquetas que le indiques de sincronice pero no todo. Puedes darle cualquier valor entre 1 y 999 días.

Administrar etiquetas: Aquí te permite definir comporta

mientos diferentes para cada etiqueta o categoría.

• Sincronizar mensajes. Elige si los mensajes de la categoría o etiqueta seleccionada se sincronizarán todos, sólo los de los últimos X días o ninguno. Siendo X el valor que hayas elegido en ajustes > cuenta > días para sincronizar. Los correos que se sincronicen los podrás consultar aunque no tengas acceso a Internet. Optimizar este parámetro para no sincronizar etiquetas o correos innecesarios supondrá un ahorro de batería y de almacenamiento.
• Notificaciones de etiquetas. Permite indicar qué etiquetas quieres que produzcan un aviso y cuales no son relevantes y no quieres que te interrumpan. También considero que este parámetro hay que optimizarlo para evitar distracciones innecesarias. Los apartados aquí incluidos funcionan igual que sus homónimos en configuración de cuenta.

Descargar adjuntos: Indica con este parámetro si quieres que cuando llegue un fichero adjunto lo descargue si estás conectado al wifi o no lo descargue hasta que abras el correo y pidas descargar.

Imágenes: Algunos correos llevan imágenes incrustadas, no cómo adjuntos (si no entiendes a qué me refiero abre cualquier correo de promociones). Gmail en lugar de descargar las imágenes te preguntará si quieres hacerlo. Las posibles respuestas son que las descargue esta vez. Que siempre descargue las de este remitente o que descargue todas siempre. Bien controlado este parámetro nos ahorrará tiempo y batería.

En los ajustes de la cuenta también hay un menú. Aparecen las opciones Gestionar cuentas y ayuda y sugerencias con las mismas funciones que en el menú de los ajustes generales.

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MicroReview de SeriesGuide

Te permite gestionar las series que sigues. NO ES PARA DESCARGAR o VER SERIES. Es un registro de las series que sigues, y una enorme base de información que con útiles filtros te permite saber si una serie ha terminado o continúa nueva temporada, cuándo se estrena el siguiente capítulo, cuantos has visto, cuales te faltan por ver. Muy útil si como yo sigues varias series al mismo tiempo. Gratis. Compras in-app 5€ para funciones adicionales no imprescindibles. 5 Estrellazas y se queda en la tablet.

SeriesGuide - Aplicaciones de Android en Google Play
Unlock features - Why pay?

Completísima
Aunque la interfaz es correcta las he visto mejores en este tipo de aplicación. La siguiente mejora debería ser que se pudiera elegir el país de estreno de cada serie, no la del país de origen y añadir un resumen de la temporada anterior, que de un año para otro no te acuerdas. Por lo demás es muy completa, no precisa dedicarle mucho tiempo y merece la pena el pago del pass para tener la información sincronizada. Muy útiles los filtros. A ver si en próximas versiones permite ver los capítulos.

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Traductor.- Sin conexión

El ocaso hace que el reflejo en las nubes inunde de luz rojiza el horizonte sobre el mar. Notas como la arena suave rodea tus pies a cada paso, el tacto es fresco, así como la brisa marina. Aprietas un poco más fuerte la mano de tu pareja, como queriendo comunicarte pero sin romper el mágico silencio y continúas el paseo disfrutando el salino olor del mar que trae la brisa.

Paráis ante un pequeño restaurante con motivos marinos. Desde fuera te plantas a leer el menú. Percibes el calor que emana del comedor y el aroma de la cocina. Sacas tu móvil y abres el traductor. Haces la foto, pulsas traducir…. “Traducción fallida – Sin red”. Sabes que lo próximo que vas a oír es: “¿No te mandé el gif de Google en tu bolsillo sobre cómo traducir sin conexión?” Adiós magia, hola reproches.

Resumen para los AnsiaViva.

Descarga los paquetes de idioma que necesites en ajustes > gestionar idiomas sin conexión.

¿Por qué descargar los idiomas?

En algunos momentos nos podemos encontrar que no tenemos conexión. Las antenas de comunicación no se llevan bien con los parajes idílicos y las tarifas de Roaming son abusivas y moralmente inaceptables para el usuario particular. O simplemente utilizas frecuentemente un idioma para la escuela o el trabajo y quieres ahorrar datos e incluso trabajar más rápido.

Descargar los paquetes de idioma

No están disponibles los noventa idiomas que gestiona on-line el traductor, pero con los más de cincuenta disponibles debería ser suficiente. Hay dos métodos para bajar los paquetes y será cuestión de gustos elegir uno u otro. Una vez que tienes un idioma descargado en tu dispositivo no tienes que hacer nada más ya el dispositivo se gestiona sólo y sabe cuándo recurrir a la web.

Nota: Los paquetes suelen ser grandes y es muy recomendable descargarlos siempre bajo wifi. Si se corta la bajada es posible que periódicamente aparezca un error hasta que vuelvas a estar conectado a una wifi y pueda terminar la descarga.

Quitar los paquetes de idioma

Una vez que has terminado el viaje o el trabajo concreto y quieres recuperar el espacio es posible desinstalar los paquetes y por tanto liberar el espacio para otros usos. En cualquier momento podrás volver a bajarte los idiomas.

¿Algún conocido se va de viaje o trabaja mucho con idiomas?. Comparte esta entrada... pero sólo si te cae bien, si es una mala persona que se fastidie.

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MicroReview de Tasker

Lleva conmigo más de un año. Es una app para automatizar tareas del móvil. Más completa que ninguna otra y consecuentemente más compleja. Tasker es al móvil lo que IFTTT a los servicios web. Aunque la línea divisoria cada vez es menos real. Para mi es unmusthave, imprescindible aunque mejorable. Antes de gastar prueba la versión trial. 3 Eurillos 5 Estrellazas.

Para usuarios avezados
A pesar de las necesarias mejoras en la interfaz y tardanza en actualizar en cada cambio de versión es la más completa en la categoría de automatizadores. Poco intuitiva y compleja para usuarios nóveles.

Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=net.dinglisch.android.taskerm
Versión trial: http://tasker.dinglisch.net/download.html

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Gmail: Quitar vista conversación en Android.

 

Sois muchos los que en los foros de ayuda de Gmail habéis preguntado sobre la posibilidad de quitar o desactivar el modo conversación en la aplicación Gmail del móvil. Como ya sabemos en ajustes no se ofrece esa posibilidad pero un usuario (Gracias, Jonathan García) nos ha comunicado una opción que sí lo permite.

Resumen para los AnsiaViva

Quita la cuenta > Añádela en Gmail +5.0 como IMAP > Cámbiale el nombre > Añade tu cuenta.

Cambiar la vista conversación

La vista conversación, única posible en el móvil, muestra como un único mensajes aquellos que tienen el mismo asunto y son de las mismas personas. Al desactivar la vista conversación cada mensaje se trata individualmente. Aprovechando la opción de añadir cuentas con IMAP o POP3, que se incluye a partir de la versión 5.0 de Gmail, añadiremos nuestra cuenta como si no fuera de Google. El problema aparece si la cuenta ya existe en el dispositivo, normalmente para tener los contactos y otros servicios de Google sincronizados.

Quitar la cuenta del dispositivo

Si ya tenemos la cuenta añadida en el dispositivo y la intentamos volver a poner nos dará un error indicando que ya existe. Para evitarlo, antes de nada quita la cuenta.

Al eliminar la cuenta se borran todos los datos relacionados; email, fotos, contactos, drive, libros, etc. No pasa nada porque al final del proceso la añadirás y se sincronizarán otra vez todos los datos de la cuenta. Si quieres estar realmente seguro de que no habrá otros problemas, antes de borrar la cuenta prueba a añadir otra.

Entra en ajustes > cuentas > Google > tu cuenta > menú > eliminar cuenta > eliminar cuenta.

Quitar la cuenta del dispositivo

Añadir la cuenta como IMAP.

Añadir cuenta en Gmail como IMAP

Vamos al meollo. Es un poquito largo pero sencillo.

• Entra en Gmail
• Menú lateral
• Añadir cuenta
• Personal
• Añade tu cuenta
• Ajustes manuales
• IMAP
• Añade la clave
• Servidor IMAP: imap.gmail.com
• Puerto: 993
• Tipo de seguridad: SSL/TLS
• Servidor SMTP: smtp.gmail.com
• Puerto: 465
• Tipo seguridad: SSL/TLS
• En esta pantalla establece las opciones que mejor se ajusten a tus necesidades.
• Indica cada cuanto quieres que se conecte para buscar nuevos mensajes. A mayor tiempo menor inmediatez y menor consumo de datos y batería. En la aplicación puedes forzar la actualización deslizando hacia abajo la bandeja de entrada.
• Si quieres que te llegue una notificación con cada correo nuevo.
• Y finalmente, si quieres que cuando haya conexión wifi y lleguen ficheros adjuntos en los mensajes, se descarguen. El beneficio es que si luego quieres ver el adjunto y no tienes wifi ahorrarás datos. Si habitualmente no descargas los adjuntos en el móvil conlleva un mayor consumo de batería.
• Cambia el nombre de la cuenta. No es imprescindible pero si recomendable pues luego vas a añadir otra vez la cuenta y se duplicarán los nombres.
• Ya tienes tu cuenta con el modo conversación desactivado.

Añade la cuenta de Google

Para añadir tu cuenta de Google sigue estos pasos: Menú > ajustes > cuentas > añadir cuenta > Google > pon el nombre de tu cuenta > añade la contraseña > Selecciona los servicios que quieras sincronizar.

Añadir Cuenta Google

Ya puedes disfrutar de Gmail sin la vista conversación y con todos los servicios de Google.

Posibles Errores.

Si el error indica que no se puede establecer conexión con el servidor. Ve a la web de Gmail y entra en la configuración pulsando la rueda dentada. Una vez dentro pasa a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, en el apartado Acceso IMAP elige habilitar IMAP. En las opciones siguientes puedes configurar el comportamiento de IMAP.

Click para ampliar

Click para ampliar

Si al añadir la cuenta por IMAP te indica un error de cuenta duplicada es porque ya existe la cuenta en el dispositivo. Sigue los pasos que indico arriba para quitar una cuenta.

Este error indica que has puesto mal la clave. Vuelve atrás y corrige la contraseña.

Si tienes la verificación en dos pasos activa, como no estamos tratando la cuenta como de Google al utilizar la clave se producirá el error de la imagen anterior. Para evitarlo desactiva la verificación en dos pasos o mejor aún crea una contraseña de aplicación. Cómo iniciar sesión mediante contraseñas de aplicación - Ayuda de Cuentas de Google

¿Te ha funcionado bien? ¿Ha habido algún otro problema? Deja tus opiniones o dudas en los comentarios.

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MicroReview de IFTTT

Es el automatizador más sencillo para tus tareas en la web. Y también lo es para tu Android. Porque no solo puedes trabajar con servicios web también puedes gestionar notificaciones y funciones de tu Android. Además de IFTTT ahora también tienes DoButton, DoCamera y DoNote te ponen más fácil programar hasta tres acciones cuando pulses el botón, saques una foto o escribas una nota. 5 estrellazas. Gratis sin compras in-app. Se queda.

IFTTT en su línea Una idea fantástica y bien implementada, siguiendo el impecable trabajo de IFTTT. Faltaría algún widget más y la posibilidad de tener más de tres recetas para ser inmejorable.

Discover new Recipes - IFTTT
IF by IFTTT - Aplicaciones de Android en Google Play

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Inbox by Gmail; Etiquetas y filtros

Como ya he mencionado en posts anteriores Inbox by Gmail permite crear nuevas etiquetas y filtros y es este post lo explico con todo detalle

Actualizado: Inbox está sufriendo cambios y mejoras continuamente, usa las etiquetas Inbox by Gmail y Novedades para encontrarlas todas. Si no conoces Inbox te recomiendo estos artículos Inbox by Gmail e Inbox by Gmail; Ajustes

Etiqueta personal

El funcionamiento de las etiquetas personales es idéntico a las de categoría con la peculiaridad de que en las personales puedes crear filtros y en las de categoría ya vienen definidos.

Para crear una nueva etiqueta entra al menú lateral y desplázate hasta el final del menú donde está el botón Crear Nuevo. Aparecerá una ventana para que le pongas el nombre a la etiqueta. ¡Puedes añadir emoticonos!. Cuando aceptes el nombre pasas a la ventana de configuración de la etiqueta donde por fin encontramos los filtros. Pulsa en Añadir... para crear un filtro que seleccione los mensajes que irán a esa etiqueta.

Filtros

Al crear una etiqueta Inbox te ofrece la posibilidad de crear un filtro para etiquetar los correos conforme entran. Utiliza:

• De para seleccionar los correos según el emisor
• Para etiquetar según los destinatarios.
• Asunto seleccionará los mensajes que contengan en el asunto el texto añadido.
• Incluye para tener los mensajes con el texto añadido
• Excluye sólo cogerá aquellos mensajes que no tengan en el cuerpo el texto.

Conforme vas configurando el filtro puedes comprobar a qué correos de los recibidos aplicaría.

Tras poner el primer parámetro debajo aparecerá una Y... que te permite hacer filtros más complejos. Es el operador Y. Puedes hacer un filtro que seleccione los correos De... Y Para... Y con Asunto...

Cuando termines pulsa Guardar. Al volver a la pantalla de configuración de la etiqueta aparece el resumen de tu filtro y justo debajo Añadir... estas ante el operador O. Ahora ya puedes hacer filtros del tipo De... O De... que si lo combinas con el parámetro Y salen filtros tal que: De... Y con Asunto... O De... Y Excluye...

Algunas peculiaridades de los son filtros son que:

• No son sensibles a las mayúsculas, véase que para los filtros da igual que pongas SUPERMAN que Superman que superman.
• Son sensibles a los acentos Súperman no es equivalente a Superman
• Incluye y Excluye se aplican a cualquier parte del mensaje. En consecuencia el filtro De: superman@gmail.com es equivalente al filtro Incluye: superman@gmail.com
• Todos los operadores son literales y se refieren a palabras completas. Por lo tanto Incluye: super no seleccionará los mensajes en los que ponga superman
• Por ahora los filtros sólo aplican a los correos que llegan, los que ya tienes hay que pasarlos a mano.
• Los emoticonos en los filtros dan falsos positivos :(

En el vídeo puedes ver cómo crear una etiqueta que llamaré Inbox, luego le hago un filtro pero antes de crearlo hay varias pruebas de filtros en el que se ve cómo afectan a un correo que me he mandado previamente.

• De: pmogapps@gmail.com (mi)
• Para: pmogapps@gmail.com (mi), correodethoreldelmartillo@gmail.com (Thor el del martillo)
• Asunto: Prueba etiqueta Inbox
• Cuerpo: Save the Cheerleader!

Al final el filtro queda Para: pmogapps E Incluye: save the cheerleeder O Para Thor E Incluye: Thór

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Inbox by Gmail; Ajustes

Seguimos con Inbox by Gmail, En este post explico todas las opciones de configuración; Notificaciones, Agrupación, opciones de recepción y ubicación

Actualizado: Inbox está sufriendo cambios y mejoras continuamente, usa las etiquetas Inbox by Gmail y Novedades para encontrarlas todas.

Ajustes

Para entrar en Ajustes pulsa el botón menú y al final de la pantalla Ajustes.
Lo primero que ves en la pantalla de configuración son los ajustes generales de notificación. Aquí puedes marcar o desmarcar las notificaciones de Mensajes Nuevos. Cuando las tengas activas ya te da opción de habilitar la vibración, la luz LED (si tu dispositivo la tiene) y Reproducir Sonido. Por ahora no permite elegir el sonido y tomará el que tenga por defecto el sistema.

Acceso a los ajustes

Ajustes

A continuación bajo el apartado Etiquetas se encuentra Ajustes y notificaciones de etiquetas. Al pulsarlo entras en una pantalla que te permite elegir qué etiqueta automática o personales quieres configurar.

Si es una etiqueta de categoría automática, no permite modificar los filtros pues es el mismo Inbox el que aprende conforme mueves los correos de una categoría. Solo estará disponible el apartado Comportamiento que permite agrupar los mensajes en Recibidos para que se muestren agrupados o los correos sueltos. Si la categoría está desagrupada te da la opción Saltar Recibidos que los marcar como completados conforme llegan. Si están agrupados puedes elegir cuándo Mostrar Grupo, conforme lleguen los mensajes, una vez al día o una ver por semana. una magnifica idea para que no te molesten continuamente con publicidad deseada, boletines, ofertas, redes sociales, etc. También puedes indicar si quieres recibir Notificaciones. 

Si configuras una etiqueta manual además de las anteriores opciones también podrás cambiar el Nombre y Eliminar la etiqueta. Además ahora sí puedes modificar los filtros.

Selector de etiquetas

Ajustes etiqueta Automática

Ajustes etiqueta personal

Para acabar la pantalla de configuración aparece un enlace Servicios de ubicación que te lleva a la configuración de ubicación del teléfono y Acerca de la ubicación que te lleva a la página de ayuda. No tienen más utilidad pero es un apartado prometedor. Imagina que podrás posponer correos hasta que llegues a un determinado lugar, recordatorios basados en la ubicación o que salten con el tiempo necesario para llegar a una cita, estés dónde estés. Y más, p.ej. sólo recibir correos sobre finanzas en el trabajo. Esperemos que lleguen en breve todas estas opciones.

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Inbox by Gmail.- Personaliza las notificaciones

Mi aplicación favorita para gestionar el correo ha recibido una pequeña actualización que permite establecer el sonido de notificación de Inbox by Gmail. 

Actualizado: Inbox está sufriendo cambios y mejoras continuamente, usa las etiquetas Inbox by Gmail y Novedades para encontrarlas todas. Si no conoces Inbox te recomiendo estos artículos Inbox by Gmail e Inbox by Gmail; Ajustes

Resumen para los AnsiaViva

Inbox permite cambiar el tono de notificación en los ajustes de cada cuenta.

¿Cómo poner tu sonido?

Configurar las notificaciones

Si todavía no tienes la última versión entra en Play Store. En mis aplicaciones o con el botón localiza y actualiza Inbox para así tener la última versión.

Ya en Inbox > menú lateral > ajustes > tu cuenta > sonido > y elige entre los sonidos de notificación que vienen en tu dispositivo.

Si no te gusta ninguno de los sonidos propuestos puedes añadir los tuyos propios. Consulta cómo hacerlo en la entrada:  Android.- Añade sonidos de notificación y asigna un tono de llamada a cada contacto

Todavía no es posible asignar un sonido diferenciado a un emisor o a una etiqueta. Y seguimos a la espera de algunas otras  funcionalidades  como la muy demandada firma predeterminada

Si aún no tienes Inbox by Gmail, envíame un mensaje a pmogapps@gmail.com con la cuenta para la que quieres la invitación.

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Android.- Añade sonidos de notificación y asigna un tono de llamada a cada contacto

Uno de los puntos fuertes de Android, que no de las aplicaciones de Google, es la posibilidad de personalizarlo hasta límites sorprendentes. Con motivo de la actualización de Inbox os dejo un truquito muy sencillo pero resultón. Con él puedes poner tus propios sonidos de notificación y tono de llamada a cualquier usuario, aplicación o a todo el dispositivo.

Resumen para los AnsiaViva

Añade un .mp3 en notifications o ringtones y se mostrará en la lista de sonidos o tonos del sistema.

Añade sonidos de notificación

Lo único que necesitas es un móvil Android y un archivo .mp3. Puedes descargarlo, desde el PC o usando alguna aplicación de descarga. O mejor grabarlo tú mismo con las aplicaciones de grabación de voz. Las hay muy divertidas que modifican tu voz. También puedes poner a tus pequeños llamándote, o riéndose. Puedes buscar algo más formal aunque divertido cómo el sonido que hacían antes los módem, poner alguna frase de tu serie o película favorita. El límite está en tu imaginación.

"Una app de grabación de voz que requiere, p.ej. acceder a la ubicación o a los SMS es una mala aplicación que hace más cosas de las que dice."

Lo primero es llevar el archivo MP3 a Android. Puedes enviártelo por Gmail, descargarlo de Chrome, utilizar Drive o averiguar dónde lo deja la aplicación de grabación. Una vez lo hemos localizado hay que moverlo. Utiliza un navegador de archivos para copiarlos o moverlos de la carpeta Download, o dónde lo tengas, a la carpeta Notifications del directorio raíz si lo quieres establecer como notificación. Copia o mueve a Ringtones si lo quieres como tono de llamada. Ya está.

Descargar archivo de Drive

Mover a Notifications

Cambiar la notificación

Para comprobarlo entra en ajustes > sonidos y notificaciones > Tono de notificación predeterminado o tono de llamada predeterminado. Comprueba que ahora la lista incluye el nombre de tu archivo.

< Con tu nuevo sonido de notificación puedes cambiar el aviso por defecto de todas las notificaciones. Entra en ajustes > sonidos y notificaciones > Tono de notificación predeterminado.

También puedes cambiar el sonido de notificación de algunas aplicaciones que lo permiten. Aunque la manera de hacerlo dependerá de la app, por lo general tendrás que entrar en la misma > notificaciones > sonido de notificación.

Asignar un tono a un contacto concreto

Si mueves el archivo a la carpeta Ringtones también lo puedes utilizar como tono de llamada. Incluso puedes forzar para que cada usuario tenga el tono de llamada y sonido de notificación diferente a los demás contactos. Como ya sabemos cada aplicación de contactos es diferente pero por lo general debes entrar a contactos > seleccionar contactos > editar > asignar tono.

Asignar tono a contacto

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MicroReview de Month: Calendar widget

Minimalista y sencillo. Muestra tu calendario en la pantalla de Android. Permite elegir entre varios diseños gratuitos, alguno de ellos Material Design o comprar otros. Gratis con compras in-app, 4 estrellas. Se queda en mi teléfono.

Excelente trabajo
A pesar de que podría tener un par de funciones más. Tiene las opciones necesarias y no está sobrecargado, no hay que estar un día entero configurándolo. Un ejemplo de cómo hacer bien las cosas. Lo único que no me agrada es que cada mes me aparece una app nueva.

Month: Calendar Widget - Aplicaciones de Android en Google Play

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Traductor

¿Estás visitando la nación miao y no te enteras de lo que te hablan?¿Necesitas cerrar un contrato en maorí?¿Te has perdido en las profundidades de Pakistán donde solo hablan urdu? ¿A quién no le ha pasado? Menos mal que tenemos el traductor de Google. Eso sí, cuida con perderte en la antigua Roma, todavía no hay lenguas muertas para viajeros en el tiempo... ¿O sí?

La aplicación de traducción de Google como su nombre indica traduce pero no sólo es un diccionario donde buscar palabras sueltas, también te permite buscar expresiones e incluye funciones muy interesantes que lo convierte en compañero inseparable.

Conforme vas escribiendo ves cómo traduce y si lo prefieres puedes escribir a mano. También va a ser capaz de traducir en tiempo real lo que enfoques con cámara y si no fuera suficiente prueba a dictarle... ¡Ah! Y si no estás seguro de la pronunciación será capaz de traducir en voz alta.

¿Cuándo usar?

Cada día más te enfrentas a más textos en varios idiomas. Una web, la carta de un restaurante tan “cool” que no pueden poner los nombres en español, las instrucciones de un producto que has comprado online. En estas ocasiones llevar un traductor tan potente será de gran ayuda. Pero se tornará vital cuando estés de viajando. Con 90 idiomas disponibles el reto es encontrar un destino dónde no te sea útil.

Lo básico

Elegir los idiomas.

Empieza definiendo el idioma a traducir y el idioma al que traducir. Pulsa para elegir el idioma. Elige detectar idioma si no tienes claro el idioma de origen, sí, puede pasar.

Las flechitas entre los dos idiomas permite intercambiar el idioma original y destino. Muy útil si estamos en una conversación. Un pequeño detalle: las flechitas no funcionan si el idioma origen es detectar idioma.

Opciones de idioma

Aunque lo trataré en un futuro post ya te adelanto y puedes ver en la imagen anterior la posibilidad de descargar idiomas para evitar consumir datos. Fundamental cuando vayas al extranjero para no arruinarte con las prohibitivas e indecentes tarifas en itinerancia.

Traduce de un escrito

Por defecto te aparecerá la pantalla para que escribas, también puedes pegar un texto. Empieza y verás que va traduciendo conforme escribes. Pulsa la flecha azul cuando hayas terminado para acceder a la pantalla de traducción donde tendrás nuevas funciones.

Si pulsas el icono garabato o el teclado cuando aparece el teclado entrarás en modo escritura táctil, dónde preferiblemente con ayuda de un stylus o lápiz digital, puedes escribir directamente en la pantalla.  Pulsa la flecha azul para acceder a la pantalla de traducción

Traducción escrito a mano

Traduce de una foto

En la pantalla de inicio pulsa el icono cámara para hacer una foto y que se traduzca en el momento. Por ahora sólo funciona con algunos idiomas. Apunta con la cámara, pulsa escanear y pasa el dedo por el texto a traducir.

Traducción simultánea cámara

Traducción cámara

Traduce de voz

En la pantalla de inicio pulsa el icono del micrófono y empieza a hablar. Pulsar los distintos idiomas o el cuadradito le indicará a Google que en una conversación cambia el interlocutor y por tanto el idioma origen.

Otras Utilidades

Pulsa el icono del altavoz para que el teléfono lea en voz alta el texto. Bien para hacerte entender, bien para aprender la pronunciación

Pulsa la estrellita para guardar una traducción que uses con frecuencia. En Menú > ajustes > consumo de datos > marca sincronizar vocabulario para tener tus traducciones disponibles en cualquier dispositivo.

Pulsa el icono de dos folios para copiar el texto traducido y utilizarlo en otra aplicación

En menú tienes la omnipresente opción compartir de Android.

También en el menú encontrarás Pantalla completa, que es una opción guay y pone la traducción lo más grande posible.

Iniciar conversación abre el modo conversación para entrada por voz y además empieza la conversación con el texto traducido.

Como última opción del menú traducción inversa hará lo previsible, el texto traducido pasará a ser el texto a traducir

Otras funciones

Pantalla completa

Menú otras funciones

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