Todos tus correos en una única app (Gmail, of course)

 

Al principio de los tiempos de internet Gmail no existía. No queridos niños, no es broma, ni un cuento de terror. Gmail apenas tiene 12 años frente a los 20 de Outlook -antes Hotmail- o Yahoo! Así que no os extrañéis de que los jóvenes que llevamos 20 años pulsando teclas tengamos cuenta -más o menos olvidada- en Hotmail o Yahoo! que en sus respectivos momentos eran lo más. Vamos a ver cómo gestionar todos estos correos en un único sitio.

Gmail es el gestor de correo preferido por el 50% de la población. Según encuesta realizada en mi familia Inbox y Gmail empatan a 1 voto porque el perro se empeña en abstenerse.

Tontadas aparte es muy normal que tengamos más de una cuenta, no sólo porque al crear la cuenta no hubiera más opciones, también porque puede serte útil tener una cuenta para el trabajo y otra para lo personal. Para registrarte en sitios dudosos, para poder usar y compartir datos en servicios propios, etc. Hay mil supuestos por los que puede ir bien tener varias cuentas de varias compañías. El caso es que resulta molesto tener que abrir distintas aplicaciones para consultar todo el correo. Por lo que vamos a ver tres maneras para gestionar todas tus cuentas en una única app

• Redirigir el correo a una cuenta
• Usar gmail para consultar todos los correos
• Gmailizar una cuenta

Redirigir el correo a una única cuenta.

La mayoría de servicios de correo permiten reenviar de forma automática todos los correos entrantes, Si diriges todos los mensajes a una misma cuenta es evidente que podrás gestionarlos en la app que más te guste. Hay varios métodos, puedes enviarlos por POP3, por IMAP o activar el Reenvío, el efecto es el mismo y el reenvío es el más sencillo de configurar así que es el que te recomiendo:

• La ventaja de este método es que todo el correo está centralizado en una única bandeja de entrada
• Otra ventaja es que al reenviar los correos a la cuenta de Google la magia de Gmail se pone en marcha y aprovechas todas sus funciones como control de spam, la categorización automática, los eventos en Calendar.
• El inconveniente: Por contra la pega de este método es que por defecto habrá una cuenta con la que se responden por defecto los correos y es fácil olvidarse de cambiarla y contestar con la cuenta que no quieres.

Reenviar correo de Yahoo!

Reenviar correo de Outlook (Hotmail)

Si te gusta más la vista desagrupada de las otras cuentas también es posible quitarla de tu correo de Gmail: Quitar vista conversación en Android

Añadir todas las cuenta en la app Gmail

La aplicación de Gmail desde su versión 5.0 (de Gmail, no de Android) te permite añadir varias cuentas fácilmente, incluso de otros proveedores. De esta manera en la misma aplicación tendrás todas las cuentas y por tanto todos tus correos. También puedes usar la bandeja única donde verás todos los correos de todas las cuentas en la misma pantalla.

• La ventaja: cada vez que vayas a responder un correo lo harás por defecto con la cuenta que lo ha recibido.
• El inconveniente: Tendrías que activar Gmailify (más abajo te lo explico) para tener las funciones de Gmail.
• La molestia es que los correos de cuentas que no sean Gmail no llegarán inmediatamente sino cada 15 minutos como mínimo.

Añadir nueva cuenta de Gmail

Añadir cuenta Hotmail

Añadir cuenta Yahoo!

Gmailify

Con esta opción de nombre tan difícil puedes hacer que cualquiera de tus cuentas reciba los superpoderes y las ventajas del correo de Gmail.

• Protección Antispam
• Clasificación automática
• Opciones y operadores de búsqueda
• Eventos automáticos en Calendar
• Notificaciones inmediatas (en lugar de cada 15 minutos)

Realmente el efecto es muy muy parecido a la opción reenviar el correo sólo que aquí podrás elegir una cuenta con la que responder los correos de la cuenta Gmailizada.

Dale a tu cuenta los superpoderes de Gmail

Con estas opciones ya puedes recibir cómodamente todos tus emails en una única aplicación. ¿Ya usabas alguno? ¿Probarás otro?

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Libera espacio en el móvil borrando las fotos sincronizadas

 

¿Ya has jubilado la cámara de fotos compacta por el omnipresente móvil? Con suerte ya sólo desempolvamos la cámara en los viajes y en el día a día rara es la vez que no disparamos con el móvil, incluso en cumpleaños u otras fechas señaladas. ¡Es normal que el móvil esté siempre lleno! Ponle solución fácilmente.

Saltar la explicación

Google Fotos es la galería de fotos que te ofrece espacio ilimitado y copia de seguridad automática entre otras funciones geniales.

Como ya sabes puedes tener sincronizada tu colección de fotos con Google Fotos gracias al backup automático y de esta manera cada vez que tomes una foto con el móvil se subirá a la nube sin que tengas que hacer nada.

Descubre las ventajas del autobackup y cómo activarlo: Google Fotos: Autobackup

Pero claro, tu móvil se va llenando de fotos que al mismo tiempo también están en Google Fotos así que para qué tenerlas repetidas y ocupando espacio. Lo propio es borrar las fotos que ya tienen copia de seguridad en la nube. Ahora, lo puedes hacer de las dos maneras que expongo a continuación.

Borrar las fotos a mano

Sólo hay que tener cuidado de dos cosas. No borres las copias de Google Fotos, sólo las que estén en una carpeta del dispositivo. No borres fotos que no se hayan sincronizado.

• Entra en el Asistente  de Google Fotos  y verifica que "la copia de seguridad ha finalizado"
• En el Menú lateral entra en Carpetas del dispositivo > Cámara.
• Selecciona cada foto que quieras borrar
• Pulsa Menú  > Eliminar la copia del dispositivo

Si te equivocas puedes recurrir al Menú Lateral  > Papelera donde las fotos borradas se guardan 60 días.

Confía el borrado a Google

Este es el método que te recomiendo porque hay menos riesgo de equivocarse y borrar lo que no quieres. Deja que Fotos seleccione y borre las fotos y vídeos con más de 30 días que ya tengas sincronizados

• Entra a Google Fotos  > Menú lateral  > Ajustes > Liberar espacio del dispositivo

Quita del dispositivo las fotos y vídeos que ya tienes en Google Fotos

Al hacerlo de esta manera te aseguras que no te dejas nada sin borrar y que sólo vas a borrar fotos y vídeos que ya están en Google Fotos. Además, como no se borran del dispositivo las fotos con menos de treinta días, aunque no tengas internet podrás presumir de lo guapos que son tus sobrinos, de la pedazo hamburguesa que te comiste el fin de semana o de lo resultona que es tu nueva pareja.

¿Qué te parece este truco? ¿No te fias y prefieres hacerlo a mano?

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Cómo usar Chrome en Android. Sincronizar

En el navegador realizamos muchas acciones cada día. Añadiendo la cuenta de Google puedes guardar toda es información y gracias a la sincronización tenerla en cualquier dispositivo lo que te ahorrará mucho tiempo.

¿Qué es Chrome?

Chrome es el navegador de Google véase la aplicación Android que te permite navegar por Internet. Su punto fuerte frente a la competencia es la sincronización de tu cuenta de Google, aunque tiene más opciones que veremos en otros artículos, traducción, gestión de pestañas, búsqueda en la página y en Google sin cambiar de pestaña, gestor de contraseñas, modo incógnito y un largo etcétera.

Algunos trucos que te harán la navegación con Chrome mucho más cómoda: Lo básico de Chrome en Android y Trucos de Chrome en Android

Sincronizar Chrome

La gran ventaja de Chrome frente a la competencia es que ofrece la posibilidad de agregar tu cuenta de Google con todo su potencial y la integración de los otros productos de Google. La sincronización te permitirá tener sincronizados con otros dispositivos y ordenadores los marcadores, el historial de navegación, las contraseñas, las pestañas abiertas, la configuración general y la función autocompletar. Quizá algún día también las extensiones, aunque me temo que por ahora no es una opción viable por el gran consumo de recursos que supondrían a tu Android.
En el gif puedes ver cómo al entrar en Chrome y pulsar sobre marcadores no aparece nada porque no he activado la sincronización. Para hacerlo voy a la configuración de Chrome, en concreto al apartado Iniciar sesión en Chrome. Al pulsarlo me va guiando para que añada la cuenta de Google y sincronice. En mi caso tengo activa la contraseña de sincronización así que tengo que hacer ese paso extra (Frase de contraseña - Ayuda de Google). Puesta la clave, Chrome se sincroniza con los datos en la nube y por tanto con mis otros dispositivos Android y ordenadores. Sólo queda configurar qué elementos quieres que se sincronicen. El gif termina confirmando que ya aparecen los marcadores.

Sincronizar Chrome con Android

Elementos a sincronizar

• Autocompletar. Chrome recuerda qué datos has puesto en un formulario y lo recordará en los próximos. Autocompletar tu información en formularios de Chrome - Ayuda de Google Chrome
• Marcadores. Guarda tus favoritos en todos tus dispositivos
• Historial. Ten a mano todas las páginas que visitas. Desmarca la opción en caso de que no quieras que se mezclen las webs que visitas en el móvil con las de la tablet o el ordenador.
• Contraseñas. Funciona igual que Autocompletar pero con campos de contraseña en lugar de formularios. Muy útil pero peligroso pues quien tenga acceso tu cuenta tendrá acceso a las contraseñas de tus sitios web favoritos. Administrar contraseñas guardadas - Ayuda de Google Chrome
• Pestañas abiertas: Activando esta opción podrás acceder a las pestañas de otros dispositivos. Súper útil. Imagina que estás viendo una receta en el ordenador. Cuando vayas a comprar sólo tienes que acceder a pestañas recientes para verla en el móvil y comprar los ingredientes.

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